Serveur de messagerie : KerniX Mail Server

A l’heure du « tout internet », les mails ont pris une dimension cruciale et critique au sein d’une entreprise. Il est par conséquent essentiel de leur accorder une grande importance. KerniX propose avec ses serveurs mails une solution de serveur de messagerie et sauvegarde de mails aussi professionnelle qu’efficace.

Sauvegarde mail

Avec un « Mail Server » ou serveur de messagerie, vos mails sont lisibles directement sur votre ordinateur, bien que stockés sur un serveur distant.
Ce fonctionnement permet une sauvegarde complète des mails de la société, le stockage illimité de mails.

La politique de sauvegarde des mails permet, en cas d’urgence, de récupérer un mail effacé par erreur.

Autre avantage, la réinstallation d’un poste au sein de votre réseau devient un jeu d’enfant ; aucun répertoire ne doit être sauvegardé et restauré. Un simple paramétrage permettra à l’employé de retrouver instantanément l’ensemble de ses mails.

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Serveur mail distant

Vos mails étant stockés sur un serveur mail distant, vous y accédez où que vous soyez, via un logiciel (Outlook, Thunderbird, Apple Mail App), un téléphone ou une interface web. Cette solution est particulièrement adaptée :

• aux collaborateurs se déplaçant beaucoup et ayant besoin de consulter leurs mails de n’importe où,
• aux responsables souhaitant disposer d’une archive complète de leur messagerie depuis leur domicile.

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Anti-spam, Anti-virus

Les spams sont un véritable fléau pour les utilisateurs et l’entreprise en général. Ils réduisent la productivité et peuvent conduire à des manipulations dangereuses (phishing). Nos serveurs de messagerie disposent d’une batterie d’outils permettant de filtrer les messages et de les bloquer au niveau du serveur, préservant ainsi les utilisateurs.

Ces filtres sont mis à jour en temps réel ; le degré de filtrage des spams peut être adapté en fonction de vos besoins.
En parallèle de ces filtres anti-spam, une solution d’anti-virus professionnelle contrôle chaque message, qui arrive sur le serveur mail. Tout mail vérolé est instantanément mis en quarantaine. Les bases de signatures de virus sont mises à jour en permanence.

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Compatibilité des serveurs de messagerie

Les réseaux d’entreprise étant de plus en plus hétérogènes, KerniX prend un soin important à contrôler la compatibilité des serveurs de messagerie (ou serveur mail) avec un maximum de configurations.

Un serveur mail est compatible à tous les niveaux :

• Systèmes d’exploitation : Windows, MacOS X, Linux,
• Outils de lecture de mails : Outlook, Thunderbird, Apple Mail App, etc.,
• Machines : PC, Mac, téléphone (Blackberry, iPhone, etc.).

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Envoi de mails

L’envoi et la réception de mails mettent généralement en œuvre des serveurs de messagerie différents. Il est courant que votre serveur d’envoi de mail corresponde à celui de votre fournisseur d’accès (Oléane, Free, etc.). Vous partagez alors le même serveur mail que des millions d’utilisateurs et risquez :

• d’avoir des délais d’attente importants (le mail n’arrive chez le destinataire qu’au bout de plusieurs heures),
• des indisponibilités de service,
• de voir vos messages assimilés à du spam.

Le serveur mail a cet avantage énorme de gérer à la fois la réception et l’envoi des mails.

• Les mails envoyés par vos collaborateurs sont analysés pour y détecter la présence d’éventuels virus.
• Les mails intra-entreprises, généralement majoritaires, sont reçus instantanément.
• Les pièces jointes ne sont plus limitées en taille.
• Les collaborateurs « mobiles » peuvent continuer à envoyer des mails où qu’ils soient.

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Synchronisation des contacts

La synchronisation du carnet d’adresses est une opération généralement fastidieuse. KerniX vous simplifie la vie en enrichissant son serveur mail d’un serveur de « contacts ». Votre carnet d’adresses est alors à jour où que vous soyez.

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Sécurité des serveurs mail

Machine

Nos serveurs mail sont des machines DELL™ fonctionnant sous Linux (Redhat Advanced Server Version 5). Deux niveaux de sauvegarde peuvent fonctionner en parallèle pour assurer une intégrité maximale :

• la technologie RAID assure le bon fonctionnement du service même avec un disque dur en panne,
• sauvegarde quotidienne sur un disque annexe.

Les services des serveurs mails sont surveillés vingt-quatre heures sur vingt-quatre. Les mises à jour de sécurité sont appliquées dès leur sortie par notre équipe d’ingénieurs.

Infrastructure

Nos serveurs mails sont hébergés dans un « data center » répondant à toutes les exigences de sécurité :

• Sécurité électrique : deux arrivées électriques distinctes, trois groupes électrogènes, quatre systèmes d’UPS,
• Sécurité physique : site gardé vingt-quatre heures sur vingt-quatre, télésurveillance, accès par badge,
• Sécurité incendie : double système d’alarme, contrôle de fumée,
• Climatisation : deux générateurs d’eau glacée indépendants, armoires de ventilation.

Cryptage

A votre demande, les communications entre le logiciel client et le serveur de messagerie peuvent être cryptées (en envoi et en réception). Grâce à ce canal SSL chiffré, vous pouvez envoyer et recevoir des mails, lorsque vous êtes en déplacement, depuis n'importe quel point d'accès wifi public, et ce en toute sécurité.

Par ailleurs, KerniX peut également vous fournir un système de signatures numériques, qui permettront à vos messages d'être authentifiés et certifiés. La signature numérique assure à vos interlocuteurs que le message qu'ils lisent a bien été émis par vous et qu'il n'a subi aucune modification durant son acheminement.

Restriction d’accès

KerniX peut également restreindre l’accès au serveur de messagerie. A titre d’exemple, KerniX pourrait ne donner accès qu’aux seules machines présentes au sein du réseau de l’entreprise.

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Paramétrage du serveur mail

Une interface en ligne vous permet de :

• créer de nouvelles adresses et de nouveaux comptes,
• définir des messages d’absence.

Cette interface permet également de modifier la liste des noms de domaines associés au serveur mail.

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Assistance

KerniX met à votre disposition de nombreuses documentations claires et concises illustrant la configuration des postes utilisateurs sur les logiciels les plus utilisés.
Notre équipe est à votre disposition pour mettre en place la solution au sein de votre système informatique.