KerniX Mail Server

A l’heure du « tout internet », les mails ont pris une dimension cruciale et critique au sein d’une entreprise. Il est par conséquent essentiel de leur accorder une grande importance. KerniX propose avec ses « Mail Servers » une solution aussi professionnelle qu’efficace.

Sauvegarde

Avec un « Mail Server », vos mails sont lisibles directement sur votre ordinateur bien que stockés sur un serveur distant.

• une sauvegarde complète de l'ensemble des mails de la société,
• le stockage illimités de mails

La politique de sauvegarde permet, en cas d’urgence, de récupérer un mail effacé par erreur.

Autre avantage, la réinstallation d’un poste au sein de votre réseau devient un jeu d’enfant ; aucun répertoire ne doit être sauvegardé et restauré. Un simple paramétrage permettra à l’employé de retrouver instantanément l’ensemble de ses mails.

Mobilité

Vos mails étant stockés sur un serveur distant, vous y accédez où que vous soyez, via un logiciel (Outlook, Thunderbird, Apple Mail App), un téléphone ou une interface web.

Cette solution est particulièrement adaptée :

• aux collaborateurs se déplaçant beaucoup et ayant besoin de consulter leurs mails de n’importe où,
• aux responsables souhaitant disposer d’une archive complète de leur messagerie depuis leur domicile.

Anti-spam, Anti-virus

Les spams sont un véritable fléau pour les utilisateurs et l’entreprise en général. Ils réduisent la productivité et peuvent conduire à des manipulations dangereuses (phishing). Nos « Mail Servers » disposent d’une batterie d’outils permettant de filtrer les messages et de les bloquer au niveau du serveur, préservant ainsi les utilisateurs.

Ces filtres sont mis à jour en temps réel ; le degré de filtrage des spams peut être adapté en fonction de vos besoins.

En parallèle de ces filtres anti-spam, une solution d’anti-virus professionnelle contrôle chaque message qui arrive sur le serveur. Tout mail vérolé est instantanément mis en quarantaine. Les bases de signatures de virus sont mises à jour en permanence.

Compatibilité

Les réseaux d’entreprise étant de plus en plus hétérogènes, KerniX prend un soin important à contrôler la compatibilité des « Mail Servers » avec un maximum de configurations.

Un « Mail Server » est compatible à tous les niveaux :

• Systèmes d’exploitation : Windows, MacOS X, Linux,
• Outils de lecture de mails : Outlook, Thunderbird, Apple Mail App, etc.,
• Machines : PC, Mac, téléphone (Blackberry, iPhone, etc.).

Envoi

L’envoi et la réception de mails mettent généralement en œuvre des serveurs différents. Il est courant que votre serveur d’envoi corresponde à celui de votre fournisseur d’accès (Oléane, Free, etc.). Vous partagez alors le même serveur que des millions d’utilisateurs et risquez :

• d’avoir des délais d’attente importants (le mail n’arrive chez le destinataire qu’au bout de plusieurs heures),
• des indisponibilités de service,
• de voir vos messages assimilés à du spam.

Le « Mail Server » a cet avantage énorme de gérer à la fois la réception et l’envoi des mails.

• Les mails envoyés par vos collaborateurs sont analysés pour y détecter la présence d’éventuels virus.
• Les mails intra-entreprises, généralement majoritaires, sont reçus instantanément.
• Les pièces jointes ne sont plus limitées en taille.
• Les collaborateurs « mobiles » peuvent continuer à envoyer des mails où qu’ils soient.

Contacts

La synchronisation du carnet d’adresses est une opération généralement fastidieuse. KerniX vous simplifie la vie en enrichissant son « Mail Server » d’un serveur de « contacts ». Votre carnet d’adresses est alors à jour où que vous soyez.

Sécurité

Machine

Nos « Mails Servers » sont des machines DELL™ fonctionnant sous Linux (Redhat Advanced Server Version 5). Deux niveaux de sauvegarde peuvent fonctionner en parallèle pour assurer une intégrité maximale :

• la technologie RAID assure le bon fonctionnement du service même avec un disque dur en panne,
• sauvegarde quotidienne sur un disque annexe.

Les services des serveurs sont surveillés 24h/24. Les mises à jour de sécurité sont appliquées dès leur sortie par notre équipe d’ingénieurs.

Infrastructure

Nos serveurs sont hébergés dans un « data center » répondant à toutes les exigences de sécurité :

• Sécurité électrique : 2 arrivées électriques distinctes, 3 groupes électrogènes, 4 systèmes d’UPS,
• Sécurité physique : site gardé 24h24, télésurveillance, accès par badge,
• Sécurité incendie : double système d’alarme, contrôle de fumée,
• Climatisation : 2 générateurs d’eau glacée indépendants, armoires de ventilation.

Cryptage

A votre demande, les communications entre le logiciel client et le serveur peuvent être cryptées (en envoi et en réception). Grace à ce canal SSL chiffré, vous pouvez envoyer et recevoir des mails lorsque vous êtes en déplacement, depuis n'importe quel point d'accès wifi public, et ce en toute sécurité.

Par ailleurs, KerniX peut également vous fournir un système de signatures numériques qui permettront à vos messages d'être authentifiés et certifiés. La signature numérique assure à vos interlocuteurs que le message qu'ils lisent a bien été émis par vous et qu'il n'a subit aucune modifications durant son acheminement.

Restriction d’accès

KerniX peut également restreindre l’accès au « Mail Server ». A titre d’exemple, KerniX pourrait ne donner accès qu’aux seules machines présentes au sein du réseau de l’entreprise.

Paramétrage

Une interface en ligne vous permet de :

• créer de nouvelles adresses et de nouveaux comptes,
• définir des messages d’absence.

Cette interface permet également de modifier la liste des noms de domaines associés au « Mail Server ».

Assistance

KerniX met à votre disposition de nombreuses documentations claires et concises illustrant la configuration des postes utilisateurs sur les logiciels les plus utilisés.

Notre équipe est à votre disposition pour mettre en place la solution au sein de votre système informatique.