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Assistant IA
VSL International par Agence Web Kernix

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2025-2026
Déploiement d’un assistant IA sur le site de VSL International pour améliorer l’accès à l’expertise, fluidifier l’expérience utilisateur et générer davantage de leads qualifiés.

Contexte

VSL International, filiale de Bouygues Construction, est spécialisée dans la conception, la construction, la maintenance et la réparation de systèmes structurels complexes qui garantissent la sécurité et la durabilité des ouvrages.

Dans le cadre de la refonte du site Internet VSL.com début 2026, un assistant IA a été déployé pour améliorer l’expérience utilisateur et accroître l’engagement et la qualité des interactions avec les visiteurs.

La mise en place de cet assistant répond à quatre enjeux majeurs :

  • Conversion : favoriser la collecte de leads
  • UX : améliorer l’expérience utilisateur.
  • Innovation : affirmer le positionnement technologique de l’entreprise.
  • Différenciation : se démarquer nettement de la concurrence.

Fonctionnement et usages

L’assistant IA offre aux visiteurs une manière fluide et interactive d’interroger le contenu du site.
L’expérience repose sur trois axes :

  • La réponse immédiate et précise : le visiteur peut interroger l’assistant IA en langage naturel, comme il peut le faire sur un LLM classique. L’outil interprète la demande et apporte une réponse ciblée, extraite directement de la base documentaire de l’entreprise.
  • La transparence et la confiance : chaque réponse générée est accompagnée de liens vers les sources originales quelques soient leur formats (pages web, PDF, vidéos). L’utilisateur peut ainsi vérifier l’information et approfondir sa lecture si nécessaire.
  • L’accompagnement dans le parcours : au-delà d’une réponse textuelle, l’assistant redirige le visiteur vers des pages de contact pertinentes pour faciliter sa navigation jusqu’à la conversion.

Architecture technique (RAG)

L’assistant IA repose sur une architecture de type Retrieval Augmented Generation (RAG), soit, en français, la “génération à enrichissement contextuel”. Cette architecture garantit des réponses basées spécifiquement sur le corpus documentaire de VSL plutôt que sur les connaissances générales du modèle.

Collecte et nettoyage

Un robot indexeur parcourt le site pour collecter les informations. Il effectue un nettoyage systématique qui supprime les éléments structurels de navigation (menus, en-tête, pied de page) et ne conserve que le contenu à haute valeur ajoutée.

Traitement et indexation

Les sources sont traitées pour être pleinement exploitables quel que soit leur format :

  • PDF : extraction textuelle, suivie d’une correction via un modèle de langage (LLM) pour résoudre les erreurs de formatage (mots collés, paragraphes mal ordonnés). Les documents volumineux sont segmentés en sections pour optimiser la précision de la recherche et limiter la charge lors de l’inférence.
  • Vidéos : le système exploite les descriptions et les transcriptions pour intégrer le contenu vidéo à la base de connaissances.
  • Vectorisation : chaque segment de contenu est converti en vecteur sémantique (embedding), permettant une mesure de proximité précise entre les données indexées et les requêtes des utilisateurs.

Interaction

Lorsqu’une question est soumise, l’assistant effectue une recherche vectorielle pour extraire les passages les plus pertinents. Ces informations sont transmises à l’API d’OpenAI pour générer une réponse contextualisée, systématiquement accompagnée des liens vers les sources originales.

Synergie projet

Le développement de l’outil a été mené en parallèle de la rédaction des contenus du nouveau site institutionnel. Cette collaboration étroite a permis, lors de la phase de tests par les collaborateurs de VSL, d’identifier les lacunes informationnelles et d’enrichir le contenu de manière continue.

Évolutions

Le succès du déploiement actuel et la satisfaction des utilisateurs ouvrent de nouvelles opportunités pour intégrer l’IA plus profondément dans la chaîne de valeur commerciale. VSL envisage d’étendre le périmètre de l’Assistant IA pour optimiser la gestion des leads, un processus aujourd’hui réalisé manuellement après la soumission des formulaires.

Opportunités stratégiques

  • Optimisation du funnel de conversion : passer d’une approche réactive (post-formulaire) à une approche proactive grâce à une qualification conversationnelle en temps réel.
  • Amélioration de la qualité des données : fournir aux équipes commerciales des demandes structurées et qualifiées dès la phase d’échange avec l’IA.
  • Réduction de la friction : offrir une prise en charge immédiate et interactive sans attendre la soumission finale d’un formulaire classique.

Évolution envisagée

L’évolution projetée consiste à transformer l’IA en un point d’entrée alternatif pour les demandes de contact. Dans cette configuration, l’assistant pourrait :

  • Détecter une intention de contact spécifique (ex : demande de support technique ou commerciale).
  • Basculer en mode « qualification » pour poser des questions, structurer la demande et collecter les informations clés directement dans la conversation, en complément ou remplacement du formulaire.

Résultats

L’assistant offre les capacités suivantes :

  • Accès unifié : exploitation transversale des pages publiques et privées, des études de cas (PDF) et des contenus multimédias.
  • Recommandation intelligente : identification rapide des pages répondant précisément aux besoins du visiteur.
  • Interaction orientée business : rédaction de réponses succinctes et pertinentes, systématiquement assorties d’un appel à l’action pour contacter VSL.
  • Support multilingue : le contenu du site est accessible en anglais et en espagnol. L’assistant détecte automatiquement la langue du visiteur pour formuler ses réponses dans cette même langue, quelle que soit la langue utilisée pour la requête initiale.

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Cette solution est adaptable à différents secteurs d’activité. Grâce à son architecture modulaire, elle peut être intégrée à tout type de site web pour faciliter l’accès à l’information. Ce modèle permet d’exploiter les bases de connaissances existantes pour répondre automatiquement et précisément aux questions des utilisateurs.