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Muzéo

Outil métier de création de devis BtoB
Muzéo par Agence Web Kernix

Client

Muzeo

Technos

Symfony
Bootstrap

Années

2018 → 2021
Nous accompagnons Muzéo depuis 2018 dans la conception, la réalisation et l'enrichissement de l'outil de devis pour leur force de vente BtoB.

Contexte

Muzéo est le leader européen en conception, développement, réalisation et installation d’artworks, et réalise plus de 400 projets par an, en France et dans le​ monde. Pour ses projets BtoB, Muzéo souhaitait digitaliser son process de création de devis pour ses commerciaux et ainsi uniformiser leur travail.

La complexité du projet réside dans la multitude de combinaison produit que le commercial peut proposer à son client. Nous avons alors accompagné pendant 2 ans Muzéo dans la restructuration de son offre pour qu’elle puisse constituer un outil web modulable, s’actualisant progressivement jusqu’à obtenir un outil correspondant à 90% des devis pouvant être proposé par Muzéo !

  • Muzéo par Agence Web Kernix
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Réalisation

Après une période de cadrage / conception pendant laquelle nous avons appris le métier Muzéo, le projet s’est déroulé en méthode agile.

Nous avons tout d’abord développé une première version avec les fonctionnalités de base : authentification, création d’un devis en 4 étapes et génération d’un PDF. Puis, petit à petit, en construisant les données avec Muzéo, selon les spécificités métiers, nous avons mis en place des champs supplémentaires permettant de renseigner plus d’informations, des fonctionnalités en plus comme la duplication de devis, des exports, et fait évoluer également le système d’import des données.

L’outil se base en effet sur un système d’import des données de produits et matières premières de Muzéo. Celui ci a été élaboré pendant toute la durée du projet. En s’appuyant sur ces données, nous avons développé plusieurs systèmes de calcul puisque le prix de chaque produit se calcule en fonction de ses composants.

Pour chaque produit que compose le devis des commerciaux, nous calculons le prix de vente selon les dimensions du produit, les matières utilisées, et les différents ajouts au produits. Par la suite, nous faisons le calcul global de prix de revient et prix de vente, permettant au commercial d’ajuster le devis dans sa globalité avec les coûts de livraison par exemple.

Muzéo par Agence Web Kernix

Résultat

En résultat, Muzéo a pu équiper sa force de vente d’un outil adapté à tous les devices, qui structure l’ensemble des devis et évite les erreurs de calcul !

Nous avons dorénavant un outil qui :

  • permet le calcul automatique des produits selon les matières premières et dimensions
  • peut se mettre à jour via les administrateurs Muzéo eux-même via un système d’import
  • génère des devis en PDF et des exports excel pour transformer les devis validés en projet

Muzéo souhaite continuer la digitalisation de ses process et nous travaillons encore avec eux pour concevoir des évolutions, d’autres outils ou interconnexions entre leur différents outils de gestion.

Prochaine réalisation

Aprolis

Usine à sites Aprolis

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